{"id":1039,"date":"2016-05-28T16:03:22","date_gmt":"2016-05-28T16:03:22","guid":{"rendered":"http:\/\/profandreluisbelini.com.br\/?p=1039"},"modified":"2020-07-02T20:05:31","modified_gmt":"2020-07-02T23:05:31","slug":"reunioes-com-cafe-expresso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contoseprosas.com.br\/?p=1039","title":{"rendered":"Reuni\u00f5es com Caf\u00e9 Expresso"},"content":{"rendered":"

Quer coisa mais chata e improdutiva do que uma reuni\u00e3o? Voc\u00ea tem todo o direito de discordar de mim, mas sim, essa \u00e9 a minha opini\u00e3o e chego a essa conclus\u00e3o ap\u00f3s a participa\u00e7\u00e3o em muitas delas, ao longo de d\u00e9cadas. A reuni\u00e3o parece ser uma obsess\u00e3o das empresas, ou objeto de tortura, como prefiram, ao estilo: \u00a0hoje o dia est\u00e1 muito tranquilo, ent\u00e3o vamos fazer uma reuni\u00e3o para tumultuar um pouco e achar alguns novos problemas.<\/span><\/p>\n

A grande maioria das organiza\u00e7\u00f5es possuem dias e hor\u00e1rios fixos para reuni\u00f5es, j\u00e1 faz parte da cultura e da estrutura organizacional, mas ser\u00e1 que isso \u00e9 realmente necess\u00e1rio? Caros gestores, sem cr\u00edticas pessoais, mas vamos refletir um pouco?<\/span><\/p>\n

Embora seja um tremendo clich\u00ea, tempo \u00e9 dinheiro e, assim como o dinheiro, quase ningu\u00e9m tamb\u00e9m possui tempo. As atribui\u00e7\u00f5es dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o muitas, afinal, toda empresa est\u00e1 em constante processo de ebuli\u00e7\u00e3o, faz parte da rotina e, diante disso, para tratar da falta de tempo, alguns caros gestores marcam reuni\u00f5es que chegam a durar de tr\u00eas a quatro horas para falar em como otimizar o tempo…quem consegue entender isso? Estamos perdendo tempo com coisas improdutivas, fato devidamente explicado numa reuni\u00e3o de tr\u00eas horas…<\/span><\/p>\n

Os ferrenhos defensores, acredito eu, j\u00e1 devem estar com a metralhadora armada e apontada para a minha cara, afinal, as reuni\u00f5es s\u00e3o sim necess\u00e1rias, pois \u00e9 preciso reafirmar algumas posturas o tempo todo, sen\u00e3o, \u201ca coisa n\u00e3o funciona\u201d. Meu caro (e agora, acredito, nem t\u00e3o amigo) gestor, tenho mais uma observa\u00e7\u00e3o a lhe fazer: se voc\u00ea precisa todos os dias refor\u00e7ar as mesmas coisas com a sua equipe, sua equipe \u00e9 falha, pois numa equipe comprometida, uma vez que alguns crit\u00e9rios foram estabelecidos e definidos, todos v\u00e3o se esfor\u00e7ar para chegar nesses resultados, sem a menor necessidade de um capataz ficar lembrando isso de dez em dez minutos.<\/span><\/p>\n

Costumo pensar que reuni\u00f5es s\u00e3o muletas, ferramentas utilizadas para tentar minimizar problemas organizacionais muito maiores, como a falta de comprometimento da equipe, a falta de lideran\u00e7a dos seus gestores, a falta de objetivos claros e definidos da pr\u00f3pria organiza\u00e7\u00e3o, entre muitos outros. Mantras podem ser importantes na medita\u00e7\u00e3o, mas no processo de gest\u00e3o n\u00e3o s\u00e3o eficazes, pelo contr\u00e1rio, nada acrescentam.<\/span><\/p>\n

Mas como vou controlar minha equipe sem as reuni\u00f5es? Sim, eu tenho uma sugest\u00e3o para isso, se voc\u00ea vai aceita-la ou n\u00e3o, \u00e9 com voc\u00ea. Que tal substituir o chicote por ferramentas de gest\u00e3o? Se voc\u00ea marca uma reuni\u00e3o para conferir a produtividade da sua equipe, mais uma vez, repense sua gest\u00e3o, repense sua forma de gerir, pois para isso existem muitas outras formas, muito mais eficazes, de se fazer isso. Sabe aqueles bons conceitos de gest\u00e3o de projetos? Aplicam-se aqui tamb\u00e9m, afinal, nossa rotina de trabalho n\u00e3o \u00e9 um grande projeto?<\/span><\/p>\n

Tenho uma filosofia, \u00e9 minha e voc\u00ea n\u00e3o precisa concordar com ela, mas eu acredito que o grau de efici\u00eancia e maturidade de uma empresa se medem pelas quantidades de reuni\u00f5es e planilhas que devem ser preenchidas. S\u00e3o grandezas inversamente proporcionais, quanto mais planilhas e reuni\u00f5es, menos eficientes e maduras s\u00e3o as organiza\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Particularmente acredito que o contato pessoal seja necess\u00e1rio, tamb\u00e9m faz parte do processo de gest\u00e3o, mas precisa ser uma reuni\u00e3o de horas e horas, todas as semanas? Voc\u00ea j\u00e1 fez uma avalia\u00e7\u00e3o sincera dessas reuni\u00f5es? Na pr\u00e1tica, numa escala de zero a dez, como voc\u00ea classificaria as solu\u00e7\u00f5es efetivamente tomadas nessas reuni\u00f5es? Se sua reuni\u00e3o dura horas, mude o nome, voc\u00ea n\u00e3o faz reuni\u00e3o, faz congresso, workshop, confer\u00eancia, mas reuni\u00e3o n\u00e3o \u00e9. Depois n\u00e3o v\u00e1 reclamar que a produtividade da sua equipe n\u00e3o est\u00e1 l\u00e1 essas coisas.<\/span><\/p>\n

Acredito que voc\u00ea j\u00e1 deva estar me matando, mas se teve paci\u00eancia de chegar at\u00e9 aqui, vou ser abusado e dar mais uma dica: baseado num conceito de gest\u00e3o \u00e1gil, j\u00e1 pensou em usar a t\u00e9cnica do Daily Scrum? N\u00e3o? Aconselho buscar mais informa\u00e7\u00f5es sobre o assunto. Reuni\u00f5es r\u00e1pidas, de cinco a dez minutos, no m\u00e1ximo, que podem at\u00e9 ser feitas todos os dias e resumem-se a saber o que os membros da sua equipe fizeram ontem, o que v\u00e3o fazer hoje e quais s\u00e3o suas principais dificuldades, mas tudo isso de forma r\u00e1pida, objetiva. Outra dica que faz parte do Daily Scrum, fa\u00e7a as reuni\u00f5es em p\u00e9. Isso mesmo, assim os participantes n\u00e3o dispersam, n\u00e3o se acomodam demais, chegando a dormir, em alguns casos. Particularmente, j\u00e1 passei por reuni\u00f5es onde um colega chegou a ressonar na sala e ficou aquele clim\u00e3o constrangedor. Para acompanhar os detalhes e agilizar o processo de comunica\u00e7\u00e3o da equipe, existem muitas ferramentas de software que podem te auxiliar, use e abuse da tecnologia que est\u00e1 ai ao seu favor!<\/span><\/p>\n

Empresas modernas exigem gestores modernos, portanto, reinvente-se, pois n\u00e3o d\u00e1 para falar em conceitos revolucion\u00e1rios de gest\u00e3o numa reuni\u00e3o especialmente marcada para esse fim, com dura\u00e7\u00e3o prevista de tr\u00eas horas!<\/span><\/p>\n

Sobre o t\u00edtulo do meu texto? Sim, minha dica final, pois como n\u00e3o gosto de reuni\u00f5es, mas sou apaixonado por caf\u00e9, creio que jun\u00e7\u00e3o desses elementos possa trazer algo positivo.\u00a0 Institua a reuni\u00e3o cafezinho, talvez um nome mais amig\u00e1vel ao Daily Scrum. \u00a0N\u00e3o soa simp\u00e1tico: Reuni\u00e3o Cafezinho? Todos em p\u00e9, reuni\u00f5es de no m\u00e1ximo cinco a dez minutos e todos com uma x\u00edcara de Caf\u00e9 Expresso. A regra \u00fanica \u00e9 que a reuni\u00e3o acabe junto com a x\u00edcara de caf\u00e9. Simples, elegante e saboroso.<\/span><\/p>\n

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